Her kan du se en vejledning til hvordan du kan redigere en organisatorisk enhed.
Opret, slet, flyt organisatorisk underenhed
Baggrund
Da en kommune er en dynamisk organisme, er der fra tid til anden behov for at oprette, flytte eller slette underenheder til organisationen.
Endvidere kan der knyttes EAN-nummer til en organisationsenhed – dette har betydning i Kontraktmodulet, hvorfor det også bliver præciseret her.
Opret ny underenhed
- Klik på modulet Organisation
- Klik på undermenupunktet Organisation
- Marker den enhed i organisationsfiguren, som den nye enhed skal høre under
- Klik på de tre små prikker og vælg opret ny enhed
Du får nu et pop‑up vindue, hvor du kan oprette en underenhed.
- Udfyld felterne
- Klik på knappen Opret underenhed
Din nye underenhed er nu blevet tilføjet til organisationsfiguren.
Flyt rundt på de forskellige underenheder
- Klik på de tre små prikker over organisationsfiguren og vælg omstrukturer
Der vises nu små prikker til højre for enhederne i organisationstræet.
- Find nu den enhed du vil flytte
- Hold musemarkøren over de små prikker til højre for den enhed du vil flytte
- Hold venstre museknap inde og tæk enheden hen til den ønskede placering
- Gentag processen, indtil du har flyttet alle enheder til den ønskede placering
- Klik på Færdig over organisationsfiguren
Slet underenhed i organisationen
- Klik på modulet Organisation
- Klik på undermenupunktet Organisation
- Marker på den enhed du ønsker at slette i organisationsfiguren
- Klik på Rediger over organisationsfiguren
Du får nu et vindue, hvor du kan slette enheden - Se billedet herunder:
- Tjek at det er den rigtige enhed, du har fat i, inden du sletter
- Klik på knappen Slet enhed
Bemærk
Inden du sletter en enhed bør du tjekke, om der er registreringer på enheden, som du evt. skal flytte til en anden enhed.
På samme vindue fremkommer alle registreringer på organisationsenheden og du kan vælge at flytte disse til en anden enhed - Se beskrivelser i starten af denne vejledning.
Benytter du integration til FK Organisation, kan du læse med i vejledningen til integration med FK organisation.
EAN-nummer på organisationsenhed
Når man redigere en organisationsenhed kan man tilknytte et EAN-nummer.
Det har særlig betydning, hvis man anvender økonomifanen i kontraktmodulet.
I økonomifanen under kontraktmodulet får man vist EAN-nummeret når man tilføjer en betaling. Dette EAN kommer her fra organisationsmodulet - Herunder skærmprint fra økonomifanen i kontraktmodul.