Her kan du se en vejledning til hvordan du opretter flere organisatoriske enheder ad gangen i Kitos.

Masseoprettelse af organisationsenheder

Baggrund

For at spare en del manuelt arbejde er det i Kitos muligt for Lokal admin at masseoprette organisationsenheder ved at loade et regneark ind i Kitos.

Fremgangsmåde

Masseoprettelse af organisationsenheder gøres på følgende måde:

• I højre hjørne under dit brugernavn vælger du Lokal Admin.

• I Lokal admin menuen til venstre vælges Masse Opret
• Under masse opret vælges Organisation i de øverste faner

• Du har nu mulighed for at hente og udfylde excel-ark samt efterfølgende uploade dette til Kitos.

• Tryk først på linket under Step 1 – Hent og udfyld ark.
  Når du åbner arket, kan du se data for de organisationsenheder (hvis nogen), jeres kommune allerede har indtastet i Kitos.
  </br>

• Udfyld nu arket, du ønsker skal uploades i Kitos, og gem det.

• Tryk derefter på Vælg fil under Step 2 – Upload udfyldt ark, vælg det ark du netop har gemt, og tryk Upload.
  </br>

Du får en kvitteringsmeddelelse om, at dine data nu er oprettet i systemet, og du kan nu gå i Organisationsmodulet og se de oprettede enheder og evt. give dem et enheds‑ID.