Vedligehold af organisationen i Kitos’

Hvis kommunen tilslutter Kitos til FK Organisation ændres arbejdsgangen for organisationshierarkiet.

• Vedligehold af organisationshierarkiet foretages i FK Organisation (eller det system der føder data hertil)
• Vedligeholdelse af Kitos registreringer, tilknyttet enheder i organisationen, foretages stadig i Kitos.
• Det er muligt at ”flytte” registreringer fra én enhed til en anden direkte fra organisationsmodulet.
  • Denne funktion er tilgængelig, uanset om kommunen har tilsluttet Kitos til FK Organisation eller ej
  • Særligt efter en synkronisering der har medført ”konvertering til Kitos- enhed” giver denne funktionalitet nem adgang til hurtigt at kunne omregistrere fra og nedlægge den gamle (konverterede) enhed.

Flytning af organisationsenheder

I organisationsmodulet i Kitos kan man redigere kommunens organisationshierarki. Her er det muligt at flytte enheder, der er oprettet i Kitos, men man kan ikke flytte enheder, der er synkroniseret fra FK Organisation. De enheder, der er oprettet i Kitos er blå, mens enheder, der er synkroniseret fra FK Organisation er grønne:

Vil du flytte en enhed oprettet i Kitos, trykker du på de 3 små prikker og herefter “Omstrukturer” og så kan du flytte rundt på enheden. Når du er færdig med omstruktureringen, trykker du på “Færdig”.

Redigering og sletning af organisationsenheder

I Organisationsmodulet kan man slette organisationsenheder, der er oprettet i Kitos ( blå enheder), men man kan ikke slette organisationsenheder (grønne enheder), der er synkroniseret fra FK Organisation. Sletning af en enhed sker ved, at man stiller sig på enheden, og dernæst trykker på “Rediger enhed”.

Så får man følgende billede hvor man kan se enhedens registreringer og slette enheden. Før enheden slettes, skal det bekræftes en ekstra gang, se herunder:

Det er også i dette skærmbillede, at man kan redigere en enhed. Man kan både redigere en Kitos enhed (blå) samt organisationsenheder (grønne), der er synkroniseret fra FK Organisation. Der er dog forskel på, hvor meget man kan redigere de 2 typer enheder.

For en Kitos enhed (blå) kan man redigere følgende data:

• Overordnet enhed
• Enhedens navn
• EAN nummer
• Enheds ID.

I feltet ”Overordnet enhed” kan man med den lille pil i højre side folde organisationshierarkiet ud og med farvemarkering se, om der er tale om en Kitos enhed (blå) eller en enhed fra FK Organisation (grøn). På den måde bliver det nemmere at vælge en anden overordnet enhed. Farvemarkeringen vil dog kun være aktiv såfremt man har begge typer enheder i organisationshierarkiet, så man derfor har brug for at kunne skelne. For en enhed synkroniseret fra FK Organisation (grøn) kan man redigere følgende data:  EAN nummer samt enhed ID (felterne overordnet enhed samt enhedens navn vil være grå og ikke rediger-bare).

BILLEDE 14!!!!

Oprettelse af underenhed Det er også muligt at oprette en underenhed for både en Kitos enhed (blå) samt en enhed synkroniseret fra FK Organisation (grøn). Igen sker det under Rediger:

BILLEDE 15!!

Og herefter kan man indtaste data for den nye underenhed:

BILLEDE 16!

Flytning af registreringer fra en organisationsenhed I forbindelse med redigering af organisationshierarkiet kan man flytte registreringer fra en enhed til en anden, uafhængig af om det er en Kitos enhed eller en enhed synkroniseret fra FK Organisation. Det foregår i Rediger:

BILLEDE 17!!!

Her kan man ved den lille firkant udfor Registreringer folde registreringerne ud, så man får vist de registreringer, der er gjort i Kitos for den pågældende organisationsenhed. De systemer og/eller kontrakter der er registreringer på, kan man navigere til, da det er aktive links:

BILLEDE 18 !!!!

Her har man så mulighed for at vælge enkelte eller alle registreringer ved at sætte hak samt vælge hvilken organisationsenhed den eller de registreringer skal overføres til. I feltet Overfør til kan man trykke på den lille pil i højre side, og med farvekoder få vist om enheden er en Kitos enhed (blå) eller en enhed synkroniseret fra FK Organisation (grøn) – og igen – farvekoden aktiveres kun, såfremt begge enhedstyper findes i hierarkiet:

BILLEDE 19!!!

Sletning af registreringer fra en organisationsenhed I forbindelse med redigering af organisationshierarkiet kan man slette registreringer fra en enhed, uafhængig af om det er en Kitos enhed (blå) eller en enhed synkroniseret fra FK Organisation (grøn). Det foregår i Rediger:

BILLEDE 20!!!!

Her kan man ved den lille firkant udfor Registreringer, folde registreringerne ud, så man får vist de registreringer, der er gjort i Kitos for den pågældende organisationsenhed:

BILLEDE 21!!!

Her har man så mulighed for at vælge enkelte eller alle registreringer ved at sætte hak samt trykke på Slet valgte.