Vejledning til funktionen ISMS Leverandør i Lokal Admin menuen.

03.11.25 – Kitos PO: miol@balk.dk

Indhold

  1. ISMS-Leverandører i Kitos
  2. Vejledning
    • Hvad skal jeres ISMS-Leverandør gøre?

1. ISMS-Leverandører i Kitos

1.1 Supplier begrebet

Der er i Kitos indført et nyt ”Supplier” begreb, som kan give rettigheder til en udvalgt ISMS-leverandør til at være master på udvalgte felter i Kitos.
Dette betyder, at en Kitos-kommune kan vælge at modtage data fra sin ISMS-leverandør på udvalgte felter, som dermed bliver låst for redigering i Kitos.

Denne funktionalitet kan bruges af alle kommuner sammen med alle leverandører, som er oprettet som organisation i Kitos.
På sigt er visionen at videreudvikle funktionaliteten, så man som kommune selv kan udvælge specifikke felter.

1.2 Udvalgte felter der kan modtages data på pr. 03.11.25

Kommunerne har defineret en pulje af felter, som denne integration åbner op for, hvis man følger nedenstående flow.
Man kan ikke udvælge specifikke felter – det er en pakkeløsning med alle felter eller ingen.

Felter det omhandler:

  • Databehandlermodul – Tilsynsfanen
    • Gennemført tilsyn: ja/nej ilsyn: dato (dd.mm.åååå)
    • Bemærkninger til tilsyn
    • Link til tilsynsrapport (nyt felt i Kitos)
  • GDPR-fanen
    • Forretningskritisk system (Kritikalitet) (nyt felt i Kitos)
    • Hvad viste seneste risikovurdering
  • Kitos system modul – Forsiden
    • Benyttes der AI

2. Vejledning

Som Kitos Lokal admin skal du:

  1. Gå i ”Lokal admin” menuen.

  2. Vælg ”ISMS-leverandør”. ISMS-supplier

  3. Klik på den blå +TILFØJ knap og vælg din ISMS-Leverandør fra listen.
    • Hvis din ISMS-Leverandør ikke er på listen, skal I skrive til info@kitos.dk, så vi kan tilføje leverandøren.

ISMS-Supplier - 2

Når I vælger en leverandør, vises et overblik over hvilke felter der gøres inaktive i Kitos og dermed styres af den valgte leverandør.

Når leverandøren er tilføjet, vises den på listen herunder. Leverandøren har nu tilladelse til at skrive ind i de udvalgte – nu låste – felter.

ISMS-3

Sletning eller afbrydelse af integration

Det er også her, man sletter/afbryder integrationen med leverandøren ved at trykke på slet-ikonet (skraldespanden).

Hvad sker der, når forbindelsen brydes og genetableres?

  • Hvis forbindelsen brydes, bevares data i Kitos, men felterne låses op og styres nu igen i Kitos.
  • Vederes felter igen og styres nu af den udvalgte ISMS-Leverandør.

Sådan ser et låst felt ud i Kitos:
ISMS4

Sidste skridt er at kontakte jeres ISMS-Leverandør og fortælle, at I ønsker denne integration sat op.

2.1 Hvad skal jeres ISMS-Leverandør gøre?

  • Sidste skridt er at kontakte jeres ISMS-Leverandør og fortælle, at I ønsker denne integration sat op.
  • Jeres ISMS-Leverandør skal være oprettet som organisation i Kitos.
    • Er de ikke oprettet, skal de henvende sig til Kitos sekretariatet og bede om oprettelse: info@kitos.dk
  • ISMS-Leverandøren skal oprette en API-Bruger i sin organisation i Kitos.
    • Det er denne API-bruger, som styrer integrationen for de kommuner, som har valgt den givne ISMS-leverandør i LOKAL ADMIN-menuen.

.