Roller og rettigheder i OS2KITOS

Dato: 09.07.24
Kontakt: OS2KITOS Sekretariatet – info@kitos.dk
Web: www.kitos.dk

Almindelig bruger (Bruger med læserettigheder)

  • Alle brugere oprettes som almindelige brugere.
  • Har læserettighed til alt inden for den organisation, de er tilknyttet.
  • Har ingen skriverettigheder som udgangspunkt.
  • Kan generere og lave Excel-udtræk.
  • Kiggeadgang ændres, hvis:
    1. Brugeren tildeles en Administratorrolle.
    2. Brugeren tildeles en Forretningsrolle med SKRIV funktion.

Brugeren får først adgang til Kitos, når en advis sendes fra den person, der har oprettet brugeren.
I kommuner med SSO, kan brugeren logge direkte ind og få kiggeadgang.

Generelt om roller i Kitos

Der findes to kategorier:

  1. Administratorroller
  2. Forretningsroller

1. Administratorroller

Administratorroller giver SKRIV adgang til overordnede moduler:

  • Organisation
  • Systemer
  • Kontrakter
  • Databehandling

Roller:

  • Lokal administrator
    • Øverste rettighedsrolle for kommunen.
    • SKRIV adgang til alt i organisationen.
    • Kan oprette og slette brugere og objekter.
    • Kan redigere rettigheder og konfigurere systemopsætning.
    • Anbefaling: 1-3 lokale administratorer pr. kommune.
  • Organisationsadministrator
    • SKRIV adgang til organisationsmodulet.
    • Kan læse i andre moduler.
    • Kan oprette brugere, redigere stamdata og kontaktinfo og tilknytte roller.
    • OBS! Kun Lokal administrator kan slette brugere og organisationsenheder.
  • Systemadministrator
    • SKRIV adgang til systemmodulet.
    • Kan redigere/slette data og tilføje systemroller - I system modulet.
    • Kan læse i andre moduler
  • Kontraktadministrator (inkl. databehandling)
    • SKRIV adgang til kontrakt- og databehandlingsmodulet.
    • Kan redigere/slette data og tilføje relevante roller - I kontrakt og databehandling modulerne.
    • Kan læse i andre moduler

Administratorroller tildeles via:
Organisation → Brugere → Redigér

Roller_rettigheder - 1

2. Forretningsroller

Roller med rettigheder på specifikke objekter:

  • IT-systemer
  • Kontrakter
  • Databehandlingsaftaler

Funktion:

  • SKRIV rolle giver adgang til at redigere det specifikke system, kontrakt eller databehandling (objekt).
  • LÆS rolle ændrer ikke kiggeadgang.
  • Organisationens forretningsroller giver ikke skriverettigheder, medmindre brugeren har yderligere rettigheder.

Typer af forretningsroller:

  • Organisationsroller – tildeles i organisationsmodulet
  • Systemroller – tildeles i systemmodulet
  • Kontraktroller – tildeles i kontraktmodulet
  • Databehandlingsroller – tildeles i databehandlingsmodulet

Roller tildeles til medarbejdere, der har ansvar for det pågældende system, kontrakt eller databehandling (objekt).
Skriveadgang gælder kun det objekt, rollen er tilknyttet.

Eksempler på systemroller:

  • Systemejer
  • Dataejer
  • Superbruger
  • Systemadministrator

Lokal administrator kan til- og fravælge forretningsroller i lokal admin menuen.

Global administrator (Kun OS2KITOS Sekretariatet)

  • Øverste rettighedsrolle i Kitos.
  • Kan skrive/redigere alt i alle organisationer.
  • Kan oprette/slette objekter og gøre dem synlige på tværs af organisationer.
  • Kan oprette nye roller, systemer, organisationer og leverandører.
  • Kan konfigurere globale beskrivelser og udfaldsrum.
  • Kan oprette brugere med API-adgang.

Kun Global administrator kan tildele rollen til andre brugere.

Systemroller der bruges af et eksternt system

Man kan markere såfremt en systemrolle bruges/sendes til et eksternt system.

Dette gøres ved at gå til LOKAL ADMIN menuen–>Vælg IT-system–>Gå til fanen “Lokal tilpasning af roller”.

Ved at klikke på rediger symbolet ”rettepinden” i højre side, kan man angive en markering ”Ekstern brug”.

Roller-Ekstern brug

Denne markering vises under IT-systemer og fanen systemroller - Herved visualiseres at denne systemrolle, bruges/sendes til et eksternt system, og derfor ikke kan slettes/ændres uden det har konsekvenser for sin dataudveksling med det eksterne system.

Roller-Ekstern brug_2