Fanen Kontraktleverandører

27.08.26 - miol@balk.dk

Formål

Kontraktleverandør-overblikket giver kommunen et samlet overblik over leverandører, sorteret efter kritikalitet.

Overblikket hjælper med at identificere leverandører, der er knyttet til kommunens mest kritiske kontrakter, og kan anvendes til prioritering, rapportering og opfølgning på kritiske leverandørrelationer.

Funktionen understøtter arbejdet med leverandørstyring og identifikation af kritiske leverandører og kan bidrage til organisationens arbejde med risiko- og tredjepartsstyring, herunder efterlevelse af krav og anbefalinger relateret til NIS2.

 

Vejledning til kontraktleverandører

Under kontraktmodulet findes fanen “Kontraktleverandører”.

 

Denne fane åbner et samlet overblik over de leverandører, der er registreret på en eller flere kontrakter i kontraktmodulet.

Beregnet kritikalitet

Leverandørens kritikalitet listes efter “Den beregnede kritikalitet”, som fastsættes på baggrund af leverandørens samlede kontrakter med kommunen, hvor den højeste kontraktkritikalitet er udslagsgivende.

Eksempel: Hvis en leverandør har tre kontrakter med henholdsvis lav, mellem og høj kritikalitet, får leverandøren den beregnede kritikalitet “Høj kritikalitet”.

Udslagsgivende kontrakter

Her vises de kontrakter, som danner grundlag for den beregnede kritikalitet. Er der flere kontrakter med den højeste kritikalitet, vises de alle.

 

Leverandør oplysninger

Ved klik på en udslagsgivende kontrakt navigeres brugeren direkte til den pågældende kontrakt. Er der mere end 1 udslagsgivende kontrakt, kan du klikke på leverandøren og se alle udslagsgivende kontrakter.

Under kontraktforsidens rubrik “Leverandør” findes support informationer om leverandøren og muligheden for at angive om det er en intern/ekstern leverandør.

Om Intern/Ekstern leverandør

Det er muligt at angive en intern leverandør på et IT-system. Her benyttes “toggle” baren - Vælges intern leverandør, får brugeren muligheden for at angive en ansvarlig organisationsenhed fra din kommune.

 

Bemærk! Hvis checkbox “Underskriver er ikke kontaktperson” ikke er markeret, udfyldes kontaktperson med samme data som i feltet Kontraktunderskriver.

Kontraktens kritikalitet

Oplysningerne om kontraktens kritikalitet hentes automatisk fra den tilknyttede kontrakts forside i kontraktmodulet og kan vedligeholdes der.